Conoce la respuesta a las preguntas más frecuentes sobre renovación
La renovación de la matrícula mercantil es un deber anual para todas las empresas y suele generar inquietudes. En la Cámara de Comercio de Cali (CCC) respondemos las preguntas más frecuentes para que realices este trámite de manera ágil y oportuna en 2026.
El plazo para renovar la matrícula mercantil es hasta el 31 de marzo. En esa misma fecha también vence el plazo para renovar ante la Cámara de Comercio de Cali otros registros públicos como:
- Registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL)
- Registro de Entidades de la Economía Solidaria
- Registro Nacional de Turismo (RNT)
- Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranza (RUNEOL)
- Registro de Vendedores de Juegos de Suerte y Azar
- Registro de Apoderados Judiciales de Entidades Extranjeras de Derecho Privado Sin Ánimo de Lucro
- Registro de Veedurías Ciudadanas
Si tu empresa está afiliada a la CCC, recuerda que la cuota de afiliación también debe pagarse dentro de este plazo.
En cuanto al Registro Único de Proponentes (RUP), la fecha límite de renovación es el 5° día hábil de abril, que para este año es el 9 de abril de 2026. Ten presente que para renovarlo debes haber renovado previamente tu matrícula mercantil o inscripción ESAL, según corresponda.
Sí. Debes renovar todas las matrículas asociadas a la empresa o propietario, incluidos establecimientos, sucursales y agencias, sin importar la ciudad donde operen a nivel nacional.
El valor a pagar depende de los activos del propietario reportados con corte al 31 de diciembre de 2025. Con base en esa información se determina la tarifa correspondiente, tanto para la matrícula principal como para los establecimientos de comercio, sucursales y agencias.
En la Sede Virtual de la CCC puedes consultar la opción “Conocer Tarifas” para identificar el valor correspondiente según el rango de tus activos reportados.
Además, cuentas con el Autoliquidador, una herramienta que calcula automáticamente el valor de tu renovación. Solo necesitas diligenciar el tipo de registro (mercantil o ESAL) y el tipo y número de identificación.
Puedes realizar la renovación de manera virtual o presencial.
La opción más ágil es hacerlo a través del aplicativo de Renovación en la Sede Virtual de la CCC, donde podrás completar todo el trámite en línea y sin desplazamientos.
Este contenido te interesa: Check list para renovar tu matrícula mercantil en línea, sin dolores de cabeza
Si prefieres atención presencial, la Cámara dispone de seis puntos físicos en Cali, Yumbo y Jamundí:
- Sede Principal (Calle 8 # 3-14, CAE – Piso 2) – Cali
- Centro Comercial Unicentro (Pasillo 5 – Local 359A) – Cali
- Sede Barrio Obrero (Carrera 9 # 21-42) – Cali
- Sede Aguablanca (Carrera 27 # 103-71, sector La Casona) – Cali
- Sede Yumbo (Carrera 5 # 8-23)
- Punto de atención Jamundí – Centro Comercial El Cacique (Local 1)
Del 2 al 31 de marzo también encontrarás puntos de atención en los centros comerciales Calima, Único, Chipichape, Cosmocentro y Valle del Lili.
Adicionalmente, la Cámara Móvil visitará los municipios de Dagua, La Cumbre y Vijes, y recorrerá cuatro barrios de Cali entre el 16 y el 31 de marzo.
Conoce más detalles sobre las fechas y horarios de atención de cada uno de los puntos para renovar, aquí.
Puedes pagar en línea durante el proceso de renovación o hacerlo a través de:
- Bancos: Bancolombia, Banco Popular, Itaú, Davivienda, Banco de Occidente y Banco de Bogotá.
- Corresponsales: Grupo Éxito (Éxito, Carulla, Pomona y Super Inter), Gane Supergiros, Efecty, Punto Red, Punto Pago y EDEQ Grupo EPM.
- Canales digitales: PSE, Nequi, Daviplata, Dale! y Movii.
Las personas naturales comerciantes y los representantes legales de personas jurídicas pueden firmar electrónicamente el formulario de renovación.
Para hacerlo, deben validar su identidad con cédula de ciudadanía o de extranjería mediante un proceso de autenticación que incluye “preguntas reto” con información financiera, comercial o crediticia, además del envío de un código al celular registrado.
Si la validación es exitosa, se asigna un usuario y contraseña personal e intransferible, que podrá utilizarse para el trámite ante la Cámara.
Además de las preguntas generales sobre el proceso de renovación, existen situaciones puntuales relacionadas con este deber que generan dudas. En la CCC te explicamos cómo funciona la normativa en estos casos.
Si la persona natural propietaria del establecimiento de comercio ha fallecido, la petición de la renovación de la matrícula podrá realizarse de manera presencial en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Cali.
Este trámite puede ser presentado por el cónyuge supérstite y/o cualquiera de los herederos, quienes deberán acreditar su calidad mediante copia simple del registro civil de matrimonio y/o del registro civil de nacimiento, junto con una copia simple del registro civil de defunción.
En cuanto a la continuidad del registro del establecimiento de comercio, este puede adjudicarse a través de un proceso de sucesión. El adjudicatario podrá continuar desarrollando la actividad económica, para lo cual deberá inscribirse en el Registro Mercantil como persona natural. En caso contrario, podrá optar por traspasar el establecimiento de comercio a otra persona o solicitar la cancelación de la matrícula.
Si la sociedad ya se encuentra disuelta y en estado de liquidación, no debes renovar su matrícula a partir de la fecha en que se registró esa situación.
Sin embargo, si existen años anteriores pendientes del pago por la renovación antes de la disolución, será necesario ponerte al día para finalizar correctamente el proceso de liquidación.
Las personas naturales o jurídicas que tengan uno o más establecimientos de comercio deben cumplir con la obligación legal de renovar tanto la matrícula principal como la de cada uno de sus establecimientos, agencias y sucursales a nivel nacional.
Si después del 31 de marzo de 2026 queda uno o más establecimientos sin renovar, y el empresario es afiliado a una cámara de comercio, la ley establece la pérdida de su condición de afiliado.
Por eso es importante verificar que todas las matrículas asociadas queden renovadas oportunamente.
La renovación oportuna de la matrícula mercantil es una obligación legal y una señal de cumplimiento que fortalece la confianza de clientes, proveedores, aliados, entidades financieras y autoridades.
Si no realizas la renovación dentro del plazo legal establecido, es decir, hasta el 31 de marzo de 2026, podrás hacerlo después hasta el 31 de diciembre del mismo año, quedando renovada tu matrícula para esa vigencia. Sin embargo, debes tener en las siguientes consecuencias:
- En los certificados expedidos por la Cámara se incluirá una anotación que refleje el incumplimiento de este deber, la cual permanecerá hasta que efectúes el trámite correspondiente.
- Tu empresa puede exponerse a:
- La suspensión temporal o definitiva de la actividad comercial por parte de la Policía Nacional.
- La cancelación de la matrícula mercantil de personas naturales y establecimientos, o la disolución y liquidación de personas jurídicas cuando no se haya renovado durante cinco (5) años consecutivos.
- Sanciones o multas por parte de la Superintendencia de Sociedades hasta por diecisiete (17) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
- En algunos casos, la declaración de disolución de oficio por parte de la Superintendencia de Sociedades por no renovar durante tres (3) años consecutivos.
No. La renovación de la matrícula mercantil no es un impuesto. Es un derecho registral establecido en el Código de Comercio y en las normas que regulan la actividad mercantil en Colombia.
Este pago permite mantener vigente el registro público de tu empresa, acreditar su existencia legal y garantizar que la información esté actualizada y disponible para terceros.
Más que un tributo, es el mecanismo que respalda la formalidad y la seguridad jurídica de tu negocio.
Las cámaras de comercio tienen delegada por ley la administración de los registros públicos. Las tarifas son fijadas por el Gobierno Nacional y los recursos se destinan a garantizar la operación, actualización y legalidad de estos registros.
Además, estar renovado te permite acceder a herramientas y servicios orientados al fortalecimiento empresarial, como:
- Formación empresarial.
- Asesorías especializadas.
- Programas de fortalecimiento y crecimiento.
- Espacios de conexión y oportunidades comerciales.
- Acceso a la base de datos nacional de las cámaras de comercio, si renuevas dentro de los plazos establecidos.
La renovación es la puerta de entrada a este acompañamiento para quienes buscan sacar mayor provecho de la formalidad.
Conoce todos los programas y servicios que la Cámara de Comercio de Cali tiene para ti, aquí.
La renovación es la puerta de entrada a este acompañamiento para quienes buscan sacar mayor provecho de la formalidad.
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Beneficios adicionales de la CCC para las empresas que renuevan oportunamente: Matrícula mercantil: madrugarle a la renovación sí ayuda
“Renovar a tiempo es activar el potencial de tu empresa y conectarte con oportunidades que impulsan tu crecimiento. En la Cámara de Comercio de Cali estamos para acompañarte y respaldar tu progreso. Renueva hasta el 31 de marzo y sigue avanzando”. – Stephania Cuellar Flaker, jefe administrativa de Registros Públicos de la Cámara de Comercio de Cali.
