María del Rosario Velásquez
Jefe Jurídica de Registro de la Cámara de Comercio de Cali.
Si quieres participar en procesos de contratación pública, necesitas entender cómo funciona la firmeza del Registro Único de Proponentes (RUP). Conoce qué significa, cuánto tarda y cómo organizar tus tiempos para aprovechar oportunidades comerciales con el Estado.
Contratar con el Estado puede abrir nuevas oportunidades de crecimiento para tu empresa. Para participar en estos procesos, uno de los requisitos más importantes es contar con el Registro Único de Proponentes (RUP).
María del Rosario Velásquez, Jefe Jurídica de Registro de la Cámara de Comercio de Cali, explica que el RUP es el mecanismo mediante el cual las personas naturales y jurídicas acreditan ante el Estado su capacidad jurídica, financiera, organizacional y experiencia para contratar con entidades públicas, en los casos en que la ley lo exige.
En otras palabras, este registro les permite a las entidades estatales verificar si tu empresa cumple con las condiciones necesarias para participar en sus procesos de contratación.
Sin embargo, realizar la inscripción, renovación o actualización del RUP es solo una parte del proceso. María del Rosario Velásquez señala que la información registrada debe primero adquirir firmeza para producir efectos frente a las entidades estatales, tal como lo establece la Ley 1150 de 2007.
Entender cómo funciona este proceso puede ayudarte a planificar mejor tus trámites y participar con mayor organización en futuras convocatorias públicas.
¿Qué es la firmeza del RUP?
La firmeza es el estado jurídico que le permite a la información del RUP producir plenos efectos frente a terceros y entidades públicas.
Esto significa que la experiencia, capacidad financiera, capacidad organizacional y demás información registrada solo podrán ser utilizadas para participar en procesos de contratación estatal una vez el RUP quede en firme.
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¿Cuándo adquiere firmeza el RUP?
De acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, la inscripción, renovación o actualización del RUP queda en firme una vez vencido el término de diez (10) días hábiles siguientes a la publicación del acto en el RUES.
Para calcular este plazo, ten presente que:
- El día de la publicación no se cuenta.
- Solo se tienen en cuenta días hábiles.
- La firmeza se genera automáticamente si durante ese periodo no se presenta ninguna impugnación, controversia u objeción sobre la información inscrita.
Durante esos días:
- La información sí aparece reflejada en el certificado del RUP.
- Se visualizará tanto la información en firme reportada anteriormente, como la nueva información publicada.
- El certificado incluirá una observación indicando que el registro aún se encuentra pendiente de adquirir firmeza.
Esto les permite a los usuarios y entidades conocer que la información ya fue inscrita, pero continúa dentro del plazo legal de revisión.
¿Qué ocurre durante los 10 días hábiles?
Durante este periodo, cualquier persona con interés legítimo puede presentar un recurso de reposición o impugnación frente a la información inscrita, si considera que existen inconsistencias en el control de legalidad a cargo de la Cámara de Comercio.
En estos casos:
- La inscripción no adquiere firmeza automáticamente.
- El trámite deberá resolverse según el procedimiento correspondiente.
- Una vez resuelta la controversia, se definirá si la inscripción queda en firme, se modifica o se revoca.
¿Se puede contratar con el Estado mientras el RUP no esté en firme?
De acuerdo con la Circular Única Externa de Colombia Compra Eficiente, la información contenida en el RUP solo puede ser utilizada para acreditar requisitos habilitantes cuando se encuentre en firme.
Esto significa que la experiencia, capacidad financiera, capacidad organizacional y demás información registrada únicamente podrán ser validadas ante entidades estatales una vez finalice este proceso.
En consecuencia:
- Como proponente, no puedes acreditar válidamente experiencia, capacidad financiera, capacidad organizacional o clasificación con un RUP que no esté en firme.
- Las entidades estatales no tendrán en cuenta información del RUP que aún no haya adquirido firmeza para efectos de habilitación en un proceso contractual.
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Recomendaciones para gestionar tu RUP con tiempo
La firmeza del RUP hace parte de la planeación necesaria para participar en procesos de contratación estatal. Por eso, tener presentes los tiempos de publicación y firmeza puede ayudarte a preparar con anticipación la participación de tu empresa en futuras convocatorias.
Para tal fin, María del Rosario Velásquez recomienda:
- Renovar o actualizar el RUP con antelación.
- Revisar la fecha exacta de publicación del trámite para calcular los días hábiles para que adquiera firmeza.
- El conteo se realiza de la siguiente manera: el primer día hábil se cuenta a partir del día siguiente hábil a la publicación de la inscripción, renovación o actualización. Cumplidos los diez (10) días hábiles, la información adquiere firmeza al día hábil siguiente, siempre que no se haya interpuesto ningún recurso en su contra.
- Presentar tus trámites con suficiente anticipación frente a procesos de contratación próximos.
Una buena planeación puede ayudarte a gestionar tus trámites con mayor tranquilidad y aprovechar mejor las oportunidades de negocio con el sector público.
Gestiona tu RUP desde la Sede Virtual
Mantener tu RUP actualizado y en firme puede ayudarte a prepararte mejor para participar en procesos de contratación con el Estado.
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