Orlando Díaz Díaz
Gerente de Floristería Internacional
Cumplir con las obligaciones legales es esencial para la sostenibilidad y el crecimiento empresarial. Entre ellas, la renovación de la matrícula mercantil ocupa un lugar prioritario. Para el 2025, la fecha límite para cumplir con este trámite es el lunes 31 de marzo.
Esta obligación aplica también para todos los establecimientos comerciales asociados a una empresa o a su propietario, y puede completarse de forma ágil y unificada a través del aplicativo nacional en línea.
Renovar la matrícula cada año garantiza que la información de la empresa esté actualizada y se convierte en un sello que genera confianza ante clientes, aliados y proveedores.
Floristería Internacional, dedicada a los arreglos florales para toda ocasión desde hace más de 35 años, ha comprobado que este proceso es sencillo y muy positivo para los negocios.
Para Orlando Díaz, gerente de la empresa, realizar este trámite dentro del plazo establecido siempre ha sido una prioridad. “Cumplir con esta responsabilidad de manera oportuna evita contratiempos y congestiones de última hora. Además, nos permite aprovechar todos los beneficios que ofrece la Cámara de Comercio de Cali”, explica Orlando.
Ventajas de renovar a tiempo
Renovar dentro del plazo establecido no solo evita sanciones o multas de autoridades como la Superintendencia de Sociedades y la Policía Nacional, sino que también abre la puerta a oportunidades que fortalecen la competitividad de las empresas:
- Refuerza la confianza y la transparencia: una matrícula renovada refleja el cumplimiento de las obligaciones legales, lo que mejora la percepción de clientes, proveedores y socios.
- Permite el acceso a programas exclusivos: las Cámaras de Comercio y otras entidades a nivel local y nacional ofrecen iniciativas y herramientas que ayudan a potenciar los negocios. Para acceder a algunos de ellos, es un requisito haber realizado este trámite.
- Promueve la generación de negocios: las empresas que están al día con esta responsabilidad son vistas como más confiables por instituciones financieras y organismos del Estado.
- Brinda visibilidad en el mercado: al renovar, los negocios quedan inscritos en el Registro Único Empresarial y Social (RUES), la base de datos más grande del país, lo que aumenta su exposición y alcance.
Orlando Díaz resalta que “tener al día la matrícula mercantil permite el acceso a todos los beneficios y el apoyo que ofrece la Cámara de Comercio de Cali, a través de capacitaciones, iniciativas y programas empresariales”.
Cómo renovar: opciones y recomendaciones prácticas
El proceso de renovación se puede realizar de forma virtual o presencial. En el caso de Floristería Internacional, el canal digital ha sido su opción preferida durante años. “Renovar por internet es una opción fácil, cómoda y segura. Me gusta porque evita filas y desplazamientos. Todo se hace en línea, desde el diligenciamiento de los formularios, hasta los pagos y la descarga de certificados”, afirma el empresario.
Si eliges la renovación virtual, ten presente estas recomendaciones:
1. Antes de empezar:
- Verifica que todos los establecimientos que deseas renovar, si tienes uno o más, aparezcan en el aplicativo de renovación.
- Ten a la mano la información actualizada de tu empresa, como su ubicación, datos de contacto, correo electrónico y actividad económica.
- Prepara la información financiera de tu empresa al cierre del 31 de diciembre del año anterior al que vas a renovar.
- Asegúrate de que los datos del representante legal y sus suplentes estén actualizados para la firma electrónica.
2. Durante el proceso:
- Completa cuidadosamente todos los campos del formulario de renovación con la información solicitada.
- Realiza el pago de manera virtual utilizando una tarjeta débito o crédito, o a través de PSE.
3. Después de renovar:
- Confirma que cada establecimiento figure como finalizado y pagado, y que el porcentaje de diligenciamiento del formulario sea del 100%.
También puedes realizar el trámite de forma presencial en las sedes y puntos de atención de la Cámara de Comercio de Cali. Aunque la conveniencia de la renovación digital ha sido determinante para muchas empresas como Floristería Internacional.
Un llamado a renovar
Renovar la matrícula mercantil a tiempo no es solo un requisito legal, sino una herramienta clave para fortalecer tu negocio y acceder a oportunidades valiosas. Tal como lo menciona Orlando Díaz, “un trámite oportuno genera tranquilidad y orden dentro de la empresa. Es mejor estar al día y aprovechar todo lo que la Cámara de Comercio tiene para ofrecer”.
Por eso, desde la Cámara de Comercio de Cali te invitamos a renovar tu matrícula hasta el 31 de marzo de 2025. ¡Hazlo en línea y sin complicaciones en nuestra Sede Virtual,aquí!
