Beatriz Lorza,
asesora laboral.
A partir del 15 de julio de 2025, la jornada laboral en Colombia será de 44 horas semanales. Esta medida que busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores, implica que las empresas puedan estructurar sus turnos de manera que minimicen el impacto en su costo laboral. Conoce qué dice la ley y cómo adaptarte sin complicaciones.
La reducción gradual de la jornada laboral en Colombia comenzó a aplicarse en el 2023 con la Ley 2101 de 2021. Y desde julio próximo, las empresas deberán ajustarse a una jornada máxima de 44 horas semanales, sin disminuir el salario o las prestaciones sociales de sus colaboradores.
La asesora laboral Beatriz Lorza explica que “la idea detrás de esta medida es permitir que los trabajadores tengan más tiempo para el descanso, la recreación y su vida personal, sin perder ingresos”.
No se trata de eliminar horas de trabajo al azar. La ley permite distribuir la jornada en 5 o 6 días, de común acuerdo con el colaborador, y establecer jornadas diarias entre 4 y 9 horas, sin generar recargos, siempre que se respete el límite semanal y se mantenga el día de descanso obligatorio, según señala el Artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo, que trata de la jornada laboral y la jornada flexible.
¿Qué implica esta reducción para tu empresa?
A nivel Latinoamérica, la ciudad también se destaca como la octava mejor ciudad entre aquellas con poblaciones entre 2 y 10 millones de habitantes. Y a nivel global, ocupa la posición 277 entre más de 1.400 ciudades en el mundo, consolidando su ascenso sostenido en el ecosistema internacional de startups.
- No puedes realizar el recorte de horas aumentando el tiempo del almuerzo u otros descansos, ya que no se cumpliría con el propósito de la ley.
- No es obligatorio modificar los contratos existentes, pero sí es fundamental revisar y actualizar el reglamento interno de trabajo, especialmente la sección de jornada laboral.
- Puedes optar por una jornada flexible, según lo permite el Artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo, distribuyéndola en hasta seis días siempre que no se superen las 44 horas semanales.
- La jornada laboral diaria regular, de acuerdo con la reforma laboral, será de máximo 8 horas, con excepción de la jornada flexible y la jornada establecida en el Artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo, que menciona la posibilidad de repartir la jornada máxima semanal de lunes a viernes, con el fin de que el sábado no se labore y sea un día de descanso. En caso de aplicar una jornada regular, si se excede de las 8 horas diarias, se generarán recargos por trabajo suplementario.
- Los recargos por trabajo dominical, nocturno o en días festivos, presentan cambios dada la aprobación de la Reforma Laboral: Los recargos por trabajo nocturno serán comprendidos entre las 7:00 p.m. y las 6:00 a.m. En cuanto a los recargos por trabajo dominical o festivos, tendrán un incremento gradual: A partir del 1 de julio de 2025 se incrementará al 80%. A partir del 1 de julio de 2026 se incrementará al 90%. A partir del 01 de Julio de 2027 se incrementará al 100%.
Cómo prepararte sin improvisar
La clave para implementar esta medida sin afectar tu operación está en la planeación. Estas son algunas recomendaciones prácticas de la experta que puedes aplicar desde ya:
- Programa los turnos y horarios de trabajo teniendo en cuenta los días calendario en que se inicia y se termina la jornada laboral semanal. Esto te ayudará a administrar de manera adecuada los horarios que generan recargos y a saber con precisión en qué momentos necesitas a cada colaborador para distribuir sus horas. .
- Considera negociar remuneraciones globales con tus trabajadores, donde el salario ya incluya posibles recargos por horas extra, siempre que esté por encima del mínimo legal.
- De no ser posible esta negociación, evita liquidar las horas extra cada día Esta práctica puede generar costos adicionales cuando el trabajador no ha cumplido con la jornada laboral máxima en la semana. La mejor práctica es liquidar las extras cada semana.
- Evalúa modelos de jornada por turnos o flexibles, aprovechando las opciones legales existentes en el Código Sustantivo del Trabajo, especialmente si tu modelo de negocio lo permite.
- Evita errores comunes como: Aumentar el tiempo de almuerzo o de descanso para ajustar la jornada, calcular los ajustes con base en el total de horas mensuales en lugar de semanales, pagar horas extra sin verificar si realmente se superó la jornada legal diaria o semanal.
“Es importante que la reducción de horas sea visible y se refleje en la programación. De lo contrario, puede haber confusión en el pago y en la operación diaria”, advierte Beatriz.
Lo legal y lo empresarial pueden ir de la mano
La reducción de la jornada laboral no es un obstáculo, sino una oportunidad para revisar y mejorar cómo se gestiona el tiempo dentro de tu negocio. Cumplir la ley no significa sacrificar tu productividad, si lo haces de forma estratégica.
LAnticípate y revisa procesos, ajusta turnos, conversa con tu equipo y asegúrate de estar listo cuando llegue el 15 de julio. Como bien resume la asesora laboral Beatriz Lorza, “el objetivo de la norma es claro: mejorar la calidad de vida del trabajador. Pero lograrlo sin afectar el negocio depende de cómo te prepares desde ahora”.
Descubre 5 claves para impulsar la productividad de tu equipo de trabajo y hacer frente a la jornada laboral con éxito.
