Por decreto del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, a partir del primero de enero del 2025 cambiaron las tarifas de renovación de la matrícula mercantil. Conoce cómo calcular el nuevo valor que deberás pagar y qué efecto tendrá en tu negocio.
Este año las empresas que renueven su matrícula mercantil percibirán un cambio en la tarifa a pagar por este trámite. Esto se debe a que el Decreto 0045 del 2024, emitido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, modificó el régimen tarifario para los servicios registrales ofrecidos por las Cámaras de Comercio a nivel nacional.
Las nuevas tarifas siguen tomando como referencia la Unidad de Valor Básico (UVB), que para 2025 se fijó en $11.552, según la Resolución 3914 de 2024 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
¿Por qué se modificó el régimen tarifario? El decreto se emitió para dar respuesta a un pronunciamiento del Consejo de Estado en relación con generar mayor equidad en las tarifas que pagan las empresas por inscribirse en el registro mercantil y por la renovación de su matrícula mercantil.
Con esta medida, las tarifas se establecen bajo un esquema progresivo, donde las empresas con mayor capacidad económica contribuyen en mayor proporción.
El cambio introducido por este decreto establece una estructura de tarifas diferenciadas en seis rangos para la renovación de la matrícula mercantil, que se calculan con una fórmula que varía de acuerdo con el valor de los activos del comerciante:
| RANGO DE ACTIVOS | TARIFA | |
|---|---|---|
| Desde (pesos) | Hasta (pesos) | Tarifa aplicada |
| $ 0 | $ 75.088.000 | $23.104 + $8.086,4 * (Activos) / $1.000.000 |
| $ 75.088.000 | $ 288.800.000 | $548.720 + $4.043,2 * (Activos – $75.088.000) / $1.000.000 |
| $ 288.800.000 | $ 750.880.000 | $1.296.712 + $11.155,2 * (Activos – $288.800.000) / $1.000.000 |
| $ 750.880.000 | $ 7.508.800.000 | $1.758.792 + $519,84 * (Activos – $750.880.000) / $1.000.000 |
| $ 7.508.800.000 | $ 23.104.000.000 | $4.799.856 + $288,8 * (Activos – $7.508.800.000) / $1.000.000 |
| $ 23.104.000.000 | En adelante | $8.698.656 + $144,4 * (Activos – $23.104.000.000) / $1.000.000 o hasta $11.552.000 |
Por su parte, la renovación de los establecimientos de comercio, sucursales y agencias se rige por siete rangos tarifarios, determinados según los activos totales del propietario y el domicilio de la empresa matriz:
| Activos total del propietario | JURISDICCIÓN | ||
|---|---|---|---|
| Desde (pesos) | Hasta (pesos) | Cámara de Comercio de Cali | Otras Cámaras |
| $ 0 | $ 75.088.000 | $ 46.000 | $ 92.000 |
| $ 75.088.000 | $ 288.800.000 | $ 116.000 | $ 231.000 |
| $ 288.800.000 | $ 750.880.000 | $ 185.000 | $ 370.000 |
| $ 750.880.000 | $ 7.508.800.000 | $ 254.000 | $ 508.000 |
| $ 7.508.800.000 | $ 23.104.000.000 | $ 323.000 | $ 647.000 |
| $ 23.104.000.000 | $ 115.520.000.000 | $ 393.000 | $ 786.000 |
| $ 115.520.000.000 | En adelante | $ 462.000 | $ 924.000 |
Por ejemplo, si un empresario con su empresa matriz registrada en la Cámara de Comercio de Cali tiene un establecimiento de comercio registrado en la misma Cámara y un valor de activos por $300 millones, este se ubicará en el tercer rango de la tabla y deberá pagar $185.000 por la renovación de dicho establecimiento.
Sin embargo, si ese mismo establecimiento de comercio estuviera registrado en cualquier otra cámara de comercio, por ejemplo, la de Bogotá, el valor a pagar sería de $370.000.
Conoce más detalles sobre las nuevas tarifas de registros públicos y renovación
¿Cuál es el impacto de estos cambios en las empresas?
Carlos Enrique Calderón,
abogado experto en temas tributarios y presidente del Grupo de Estudio Tributario.
Carlos Enrique Calderón, abogado experto en temas tributarios y presidente del Grupo de Estudio Tributario, aliado de la Cámara de Comercio de Cali, explica que con este cambio “las empresas con activos hasta por 650.000 UVB ($7.508.800.000) verán una reducción del 50% en el costo de la renovación de su registro mercantil. Aunque, por otro lado, las empresas con activos superiores a este umbral, especialmente aquellas con múltiples establecimientos de comercio, experimentarán un incremento importante en el valor de la renovación”.
Antes, cada establecimiento de comercio, sucursal o agencia renovaba su matrícula con base en sus propios activos. Ahora, con la nueva normativa, la tarifa se calcula en función de los activos totales de la empresa matriz y el domicilio donde estén registrados. Esto puede generar un aumento en la tarifa si el valor total de los activos es elevado o si los establecimientos se encuentran fuera de la jurisdicción del domicilio principal del comerciante.
En el caso de la Cámara de Comercio de Cali, el Decreto 0045 de 2024, beneficiará con una reducción en los costos de renovación al 94% de las empresas registradas, principalmente micro y pequeñas, pero un 3% experimentará un incremento en las tarifas.
“Entendemos y acompañamos el propósito superior de este decreto, pero nos preocupa el impacto que tendrá en ese 3% de las empresas cuyos costos de registros públicos aumentarán significativamente”, expresó Clara Inés Cabal, presidenta ejecutiva suplente de la CCC.
Para facilitar el proceso de renovación y evitar confusiones ante los cambios implementados este año, la CCC pone a disposición de los empresarios una herramienta de simulación que les permite conocer de manera anticipada el valor de su tarifa.
Más que un trámite: la renovación que impulsa tu negocio
En este contexto, la CCC invita a las empresas a renovar de manera oportuna, asegurando la transparencia en la declaración de sus activos y utilizando los canales virtuales disponibles para evitar congestiones y agilizar el proceso.
Así mismo, el presidente del Grupo de Estudio Tributario destaca la importancia del papel de los contadores en este proceso, pues afirma que “su labor es informar y asesorar a los empresarios sobre el impacto de estos cambios, ayudándolos a proyectar sus costos y planificar sus presupuestos con anticipación para cumplir con la norma sin contratiempos”.
Ana María Lengua Bustamante,
directora de Registros Públicos y Redes Empresariales de la CCC.
Cabe destacar que, renovar hasta el 31 de marzo no sólo significa cumplir con una obligación legal, sino que también brinda tranquilidad y credibilidad a las empresas, permitiendo que nuevos clientes las vinculen como proveedoras y que los bancos actualicen su información financiera para acceder a diferentes productos. Además, les abre la puerta a beneficios especiales que ofrece la CCC.
De la misma manera, al renovar su matrícula, las empresas se hacen visibles en el Registro Único Empresarial y Social (RUES), la principal fuente de información económica y empresarial del país, consultada por entidades gubernamentales, privadas y el público en general.
“Gracias a la renovación de los empresarios, la Cámara de Comercio de Cali puede desarrollar todas las actividades dirigidas al crecimiento de las empresas de todos los tamaños y sectores en la región, a través de capacitaciones, servicios y programas para seguir construyendo una región más competitiva, sostenible y con oportunidades para todos. En 2024, atendimos a 19.732 empresas registradas en nuestra jurisdicción. De esta manera juntos hacemos que las cosas pasen.” – Ana María Lengua, directora de Registros Públicos y Redes Empresariales de la CCC.
La Cámara de Comercio de Cali reitera su compromiso de acompañar a los empresarios en este proceso, brindando herramientas y apoyo para que la renovación sea un trámite ágil y seguro.
