Alejandro Vélez,
CEO de Super Fraps SAS
Las ruedas de negocios son reuniones planificadas entre emprendedores, empresarios, inversionistas e instituciones que buscan lograr acuerdos comerciales para abrir oportunidades de compra o venta de servicios.
Un ejemplo de ello es la Macrorrueda organizada por ProColombia que se llevó a cabo en marzo, en Barranquilla, y que contó con la participación de más de 2.000 exportadores y 1.000 compradores internacionales de diversos sectores.
Hoy en la Cámara de Comercio de Cali te compartimos algunos tips para aprovechar al máximo las ruedas de negocios y los beneficios que puedes obtener de ellas.
¿Qué significan las ruedas de negocios para tu empresa?
Este tipo de eventos son una gran oportunidad para los empresarios que buscan crecer al expandirse a mercados internacionales, ya que les permite:
- Presentar sus productos y servicios a compradores potenciales.
- Generar ventas en sitio y empezar relaciones comerciales para el mediano y/o largo plazo.
- Establecer alianzas estratégicas, redes empresariales y conocer las tendencias y exigencias del mercado global.
Sin embargo, así como hay oportunidades, hay retos con los que se encuentran los empresarios participantes. ¿Cuáles son los principales retos de estar en espacios de esta talla?
“En esta ocasión logramos tener 12 citas de negocios. Cada una de ellas trajo nuevos aprendizajes y a medida que fuimos avanzando en ellas supimos qué decir y qué no decir. Logramos comprender que no todos los clientes potenciales se ajustan a nuestro producto y que no hay que forzar nada. Por eso debes conocer bien a tus clientes.” Alejandro Vélez, CEO de Super Fraps SAS
La CCC acompañó al Valle en Barranquilla
Con 192 empresas que mostraron la diversidad y el potencial económico de la región, el Valle del Cauca tuvo una destacada participación en la Macrorrueda 95. Además, 67 de estas empresas se beneficiaron del Programa de Acompañamiento de la Cámara de Comercio de Cali, que les ofreció capacitación y asesoría en dos fases:
- Cómo participar exitosamente en la Macrorrueda 95
- Cómo vender tu producto o servicio a compradores internacionales
- Cómo costear para exportar
- Seguimiento efectivo de leads y contactos internacionales
Una de alistamiento, con tres talleres sobre:
Y otra posterior, con un webinar sobre:
La CCC aprovechó su stand en el evento para conocer la opinión de los compradores internacionales sobre las empresas colombianas. Los compradores sugirieron que las empresas pueden mejorar su logística para abaratar los costos de envío, especialmente para las primeras exportaciones de pequeñas cantidades. También recomendaron que los productos colombianos se adapten más a los estándares globales de presentación y calidad.
Además, hay un incentivo económico adicional para las empresas micro y pequeñas que participaron en el programa y en el evento al que pueden aplicar hasta junio de 2023: hasta $1.000.000 que la Cámara de Comercio de Cali entrega a los empresarios para alivianar los costos de envío de muestras.
Asumir retos para aprovechar oportunidades
Participar en eventos como la Macrorrueda 95 implica enfrentar varios desafíos para las empresas que quieren exportar sus productos o servicios. Entre ellos se encuentran:
- Tener una oferta exportable competitiva y adaptada al mercado destino.
- Tener un discurso claro y convincente sobre su propuesta de valor.
- Conocer la cultura de negocios y el idioma del país del comprador.
- Contar con material de marketing de apoyo ajustado a los mercados internacionales.
- Conocer los costos asociados a la exportación tales como el incoterm, los aranceles, el envío, la producción y los pedidos mínimos que estás dispuesto a despachar.
Tips para aprovechar una rueda de negocios
Las ruedas de negocios son una excelente oportunidad para las empresas que quieren crecer por medio de la expansión a mercados internacionales. Sin embargo, requieren de una buena preparación.
Te dejamos 6 tips para sacar el máximo provecho de estos espacios:
Lina Tamayo,
Gerente de Internacionalización de la Cámara de Comercio de Cali.
- Investiga previamente a los compradores potenciales, sus necesidades, expectativas y preferencias.
- Define tu oferta exportable y la propuesta de valor de tu empresa, así como los precios, los términos y las condiciones de la exportación.
- Prepara un discurso breve, claro y atractivo que resalte los beneficios y las ventajas de los productos o servicios que ofreces.
- Adáptate a la cultura de negocios y al idioma del país del comprador, respetando sus normas, sus costumbres y sus formas de comunicación.
- Cuenta con material de marketing de apoyo que sea profesional, actualizado y ajustado a los mercados internacionales, como muestras, catálogos, folletos, página web, etc.
- No olvides hacer un seguimiento efectivo de los contactos generados en las ruedas de negocio, enviando correos electrónicos de agradecimiento, recordando tu propuesta de valor y negociando los detalles de la exportación.
“Participar en las ruedas de negocio es una oportunidad única para acceder a compradores internacionales evitando los costos asociados a viajes internacionales, ya que ProColombia los trae al país. Además, cada vez que participas ganas experiencia y aprendes a mejorar y adaptar tu producto, tu servicio y tu discurso.” Lina Tamayo, Gerente de Internacionalización de la Cámara de Comercio de Cali.
Ahora te debes estar preguntando, ¿qué viene tras una rueda de negocios?
El seguimiento es clave
Pablo Zambrano,
director de Zambrano Brand Consultants.
Después de participar en una rueda de negocios es importante hacer un seguimiento a los contactos que se han generado. Estos contactos son leads u oportunidades comerciales que consisten en los datos básicos (nombre, apellido, teléfono, email) de los compradores interesados en tu oferta. Para gestionar estos leads, debes usar algunos indicadores que te permitan medir el avance y el resultado de tu gestión.
Pablo Zambrano, director de Zambrano Brand Consultants, te deja estos indicadores con los que puedes medir el éxito de tu presencia en este tipo de eventos.
- Porcentaje de leads gestionados: indica cuántos de los leads que obtuviste estás contactando y acompañando el proceso de compra.
- Porcentaje de leads convertidos en ventas: indica cuántos de los leads que gestionaste se convirtieron en una venta efectiva.
- Porcentaje de leads fríos: indica cuántos de los leads que obtuviste no han mostrado interés a tu oferta.
“¿Qué es lo peor que puede pasar? Que aprendas, que consigas experiencias y que generes conexiones. ¡Entonces no hay nada malo que pueda pasar! Y quiero agradecer a Procolombia y a la Cámara de Comercio de Cali por este acompañamiento, sin ellos no habría sido posible generar estos nuevos aprendizajes y acercamientos.” Alejandro Vélez, CEO de Super Fraps SAS
Ahora, ¡no desesperes! No siempre vas a cerrar ventas en este tipo de espacios. Basta con que hayas guardado uno o dos contactos, que hayas aprendido algo nuevo y que sigas con ánimo para volver a futuras ruedas de negocios. ¡Esperamos haberte ayudado a prepararte para maximizar tus oportunidades!
