Yesenia Mora,
Asesora empresarial de Prospera de la CCC.
Conocer en detalle los costos fijos y variables de tu empresa y determinar cuál es su punto de equilibrio es esencial para tener unas finanzas empresariales saludables. ¡Te contamos algunas recomendaciones sencillas que han impulsado el crecimiento de cientos de emprendedores!
Una adecuada gestión financiera es crucial para el éxito empresarial dice Yesenia Mora, asesora del programa Prospera de la Cámara de Comercio de Cali que ha ayudado a múltiples emprendedores a fortalecer sus negocios.
“Cuando los empresarios entran al programa se les hace un diagnóstico que revela cómo están en términos financieros, administrativos y de mercadeo y ventas. Usualmente, la temática en la que más necesitan apoyo es en todo lo relacionado con las finanzas”, explica Yesenia.
Con base en su experiencia acompañando a empresarios de diversos sectores, la asesora de Prospera ofrece cinco recomendaciones clave de fácil aplicación para consolidar las finanzas del negocio:
1. Separar las finanzas personales de las empresariales:
“Algunos emprendedores suelen manejar las cuentas personales y las de la empresa como si fueran una sola, y eso hace que el dinero se convierta en ‘plata de bolsillo’”, señala Yesenia. Mantener cuentas separadas es de suma importancia para evitar confusiones y garantizar una visión clara de la situación financiera real del negocio.
2. Identificar costos fijos y variables:
Conocer los costos fijos y variables de la empresa permite fijar precios adecuados y planificar mejor las finanzas. Yesenia recomienda realizar un análisis detallado para identificar los generadores de costos y gastos mensuales en el negocio.
Los costos fijos hacen referencia a las salidas de dinero necesarias para mantener en marcha la empresa, sin importar si vende o no, entre estos rubros se incluyen nómina, arrendamientos, impuestos, mantenimiento de maquinaria, servicios públicos, entre otros.
Por otro lado, los costos variables son aquellos que dependen de la demanda. “Si vas a vender más, tienes que comprar más, si vendes menos, compras menos. Por ejemplo, en los sectores de industria serían las materias primas, en el de servicios la mano de obra asociada a proyectos, y en el comercio los productos que se compran para vender”, indica la asesora.
3. Asignarse un salario razonable
“El 72% de los empresarios no se pagan prestaciones sociales como empleadores mientras esperan que su negocio prospere. El riesgo de eso es que, si no le dan esa responsabilidad a su empresa desde el comienzo, con el tiempo es probable que se quede así”, comenta Yesenia.
Aunque parezca difícil, es vital que los emprendedores se asignen a sí mismos un salario, así sea poco. Esto ayuda a mantener la disciplina financiera y asegura que las ganancias se reinviertan correctamente en el negocio.
4. Realizar proyecciones financieras:
A veces los emprendedores creen que están bien porque venden, pero desconocen que pueden tener pérdidas porque no proyectan correctamente sus utilidades.
Proyectar las ventas, pérdidas y ganancias es de gran ayuda para entender el punto de equilibrio y planificar estrategias de crecimiento del negocio. Yesenia sugiere utilizar herramientas de proyección financiera para identificar cuánto debe vender la empresa cada mes para cubrir sus operaciones y cumplir con sus obligaciones financieras, y así tomar decisiones informadas.
5. Hacer un costeo consciente de los productos y servicios
Saber el costo real de su producción u operación permite a las empresas fijar precios justos y competitivos, e identificar oportunidades para reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.
“Cuando los emprendedores saben cuánto cuesta su producto o servicio empiezan a identificar las márgenes, que no son el dinero que les quedará disponible para gastar, sino los recursos con los que cubrirán sus costos y de los cuales debería quedar también la ganancia. Cuando ellos se van dando cuenta de esto es como un despertar”, cuenta la experta.
Acompañamiento empresarial para prosperar
Yesenia explica que en su quehacer diario “los empresarios se sienten muy solos, y cuando encuentran una mano amiga como la de Prospera, obtienen la orientación y consejos que necesitan para seguir adelante en la proyección y el fortalecimiento de sus negocios”.
Carlos Andrés Ruiz,
propietario de Café Farallones.
Un ejemplo de ello es la historia de Carlos Andrés Ruiz, propietario de Café Farallones, una empresa familiar dedicada a toda la cadena de valor del café. Desde su siembra hasta la entrega del producto terminado a la mesa, Café Farallones se ha distinguido por ofrecer café colombiano de alta calidad, cultivado a 1.900 metros de altura, lo que le da una suavidad y un sabor exótico únicos.
Carlos descubrió Prospera el mismo día que registró su empresa en la Cámara de Comercio de Cali. Las necesidades de Café Farallones en áreas como mercadeo, administración y finanzas fueron su principal motivación para ser parte del programa. Gracias al apoyo de Yesenia Mora y un equipo de asesores comprometidos con el crecimiento empresarial, Café Farallones ha superado grandes desafíos mucho más allá de la parte financiera
El rediseño de su marca es solo uno de los beneficios obtenidos a través de Prospera. “La nueva imagen visual ha impactado positivamente tanto a la empresa como a nuestros clientes. Además, las alianzas y contactos realizados durante el programa nos han abierto nuevas oportunidades de negocio”, cuenta Carlos.
Así mismo, el empresario destaca de manera especial el trabajo de los asesores empresariales de Prospera que han sido fundamentales en su proceso de fortalecimiento desde hace más de un año. “Prospera no solo se trata de capacitaciones, sino de un acompañamiento integral que impulsa a los empresarios a salir de la informalidad y crear empresas sostenibles y bien estructuradas”, concluye.
Tú también puedes acceder al acompañamiento gratuito de Prospera para consolidar e impulsar tu negocio. ¡Conoce más sobre Prospera e inscríbete aquí aquí!
