Edmundo Flórez,
contador con más de 25 años de experiencia y miembro del Grupo de Estudio Tributario de la Cámara de Comercio de Cali.
El cierre contable del año es quizás la actividad más crítica que tienen entre manos las áreas administrativas, contables y financieras. De él depende que cuentes con información fiable para realizar las proyecciones del 2026 y hacer la planeación tributaria de manera efectiva. Aquí te contamos cómo hacer un cierre más ordenado, qué errores evitar y cómo sacarle verdadero provecho a este proceso.
Durante el año, el área contable de tu empresa registra ingresos, gastos, impuestos y movimientos financieros de forma constante. Y cuando se termina la vigencia fiscal, es crítico hacer una revisión mucho más profunda para ‘barrer’ todas las cuentas y confirmar que las cifras reflejen, de manera clara y precisa, la realidad del negocio.
Según Edmundo Flórez, contador con más de 25 años de experiencia y miembro del Grupo de Estudio Tributario de la Cámara de Comercio de Cali, este ejercicio permite detectar inconsistencias que durante el año pueden pasar desapercibidas: pagos mal aplicados, anticipos que nunca se cruzaron, facturas pendientes, errores en impuestos, cuentas por cobrar o por pagar, o registros con datos incorrectos. “El cierre implica una revisión exhaustiva cuenta por cuenta, para asegurarse de que no quede nada pendiente que después no se pueda corregir”, explica.
Además, el cierre contable te permite llegar a cifras confiables, que son la base para preparar los estados financieros del año y proyectar la declaración de renta. Este proceso es clave porque, en los primeros meses del año 2026, tu empresa debe cumplir con varias obligaciones: renovar la matrícula mercantil, presentar declaraciones tributarias, entregar estados financieros a entidades, realizar las asambleas de socios, entre otros compromisos que requieren información sólida y bien soportada.
Este ebook gratuito es para ti: Guía imperdible para vender mucho más en el 2026
Errores comunes en el cierre contable y cómo prevenirlos
Durante el cierre contable es frecuente cometer fallas que impactan directamente los impuestos, el flujo de caja y el cumplimiento normativo. Estos son algunos de los errores más comunes y cómo puedes evitarlos:
Desorden en anticipos y cruces contables
Cómo evitarlo: revisa cuenta por cuenta e identifica anticipos a clientes o proveedores, préstamos a empleados o pagos pendientes de cruzar.No revisar la información que ya tiene la DIAN
Cómo evitarlo: consulta el portal de la DIAN para validar facturas recibidas y emitidas. Si el documento está registrado en la DIAN ya existe para efectos fiscales, aunque no lo hayas recibido.Falta de comunicación entre áreas
Cómo evitarlo: el área comercial, cartera y contabilidad deben estar alineadas. Acuerdos con clientes o proveedores que no se informan, generan inconsistencias contables y fiscales.Errores por rotación o falta de entrenamiento del equipo contable
Cómo evitarlo: analiza la información mensual. Cualquier diferencia, por mínima que parezca (valores distintos, facturas rechazadas, variaciones en servicios), es una alerta que debes revisar de inmediato.Normalizar inconsistencias “pequeñas”
Cómo evitarlo: la revisión mensual de las cuentas que más se mueven en tu negocio (bancos, cartera, proveedores e impuestos). Lo ideal es llegar a diciembre afinando detalles, no corrigiendo todo a última hora.
Este blog te interesa: Guía para realizar un buen cierre contable y tributario en tu empresa
Convierte el cierre contable en una herramienta estratégica
Cuando realizas correctamente el cierre contable, obtienes un panorama completo de tu negocio que puedes —y debes— usar para planear el año siguiente. No se trata solo de cumplir, sino de entender qué te dicen las cifras.
Ese resultado ayudó a convencer a los inversionistas de que el modelo funcionaba y tenía potencial de escalar. “Tener usuarios, aunque sean pocos, te da evidencia de que hay una necesidad y que tu solución tiene futuro”, explica Felipe.
Uno de los primeros análisis clave es el impacto de los impuestos en tu caja. El cierre te permite identificar cuánto pesan realmente el IVA, la retención en la fuente y otros tributos sobre tu efectivo disponible. Con esta información, puedes anticipar pagos, evaluar saldos a favor y planear mejor tu liquidez.
También es un buen momento para revisar si la estructura de tu negocio es la más adecuada desde el punto de vista financiero y tributario. Por ejemplo:
- ¿Tu cartera es demasiado alta y está afectando la caja?
- ¿Tus pasivos crecen más rápido que los ingresos?
- ¿Existen oportunidades legales para optimizar la carga tributaria mediante deducciones o beneficios permitidos por la norma?
“El cierre contable es una oportunidad para analizar qué pasó y qué se puede mejorar en la empresa”, señala Edmundo Flórez. A partir de esta información, puedes ajustar procedimientos, corregir prácticas que generan errores recurrentes y prepararte mejor para el siguiente año.
Además, el cierre sirve como base para decisiones clave en materia de inversiones, financiamiento, renegociación con clientes o proveedores, e incluso cambios en tu modelo de negocio. Comparar los resultados de este año con los del anterior te ayuda a identificar tendencias y a decidir con datos, no con suposiciones.
Finalmente, Edmundo destaca un punto fundamental: tu comunicación con el área contable. Cuando existe un diálogo constante, la contabilidad deja de ser solo un requisito y se convierte en un aliado estratégico. “Un cierre contable bien hecho te da tranquilidad y te permite empezar el año con mayor claridad, menos afán y mejores decisiones”, concluye.
