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Cómo encontrar oportunidades de negocio con el Estado

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Eduardo Hernández Inchaústegui

Eduardo Hernández Inchaústegui
Presidente del diario El País y CEO de ibiDs.io.

Las entidades estatales publican constantemente procesos de contratación para empresas de diferentes sectores. Conoce cómo la plataforma digital El País Licita facilita la búsqueda y el análisis de estas convocatorias para aprovechar oportunidades comerciales.

El Estado colombiano es uno de los mayores compradores del país. A través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) se publican cada año miles de procesos para adquirir bienes y servicios de empresas de diferentes sectores. Para muchos negocios, este mercado representa una oportunidad para diversificar clientes y generar nuevas fuentes de ingresos.

Sin embargo, encontrar las convocatorias adecuadas y hacerles seguimiento puede ser un reto. Según la Red Interamericana de Compras Gubernamentales, el 78% de las empresas no se entera a tiempo de las oportunidades. Además, el estudio “Mipymes y compras públicas en Colombia”, realizado por ACOPI, encontró que el 84,49% de los empresarios no ha participado en una licitación pública durante los últimos 24 meses.

Para facilitar este proceso surgió El País Licita , una plataforma que permite buscar, analizar y hacer seguimiento a convocatorias de contratación pública desde un solo lugar.

Empresarios revisando oportunidades de contratación pública

¿Qué es El País Licita y cómo puede ayudar a tu empresa?

El País Licita es una plataforma de inteligencia comercial desarrollada por el diario El País con la tecnología de ibiDs.io para ayudar a las empresas a encontrar y aprovechar oportunidades de contratación pública.

Eduardo Hernández Inchaústegui, presidente del diario El País y CEO de ibiDs.io, explica que el propósito de esta herramienta es democratizar el acceso a estas oportunidades, especialmente para pequeñas y medianas empresas que no pueden costear un departamento de licitaciones.

La plataforma procesa en tiempo real la información publicada en el SECOP y la convierte en alertas personalizadas. Así, cada empresa recibe únicamente las convocatorias relacionadas con su actividad económica, junto con un resumen generado con inteligencia artificial con los principales requisitos del proceso.

Mientras el SECOP es el canal oficial donde se publican y gestionan las licitaciones, El País Licita organiza esa información para que puedas encontrar, analizar y hacerle seguimiento a las convocatorias de forma más ágil para decidir si participar.

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¿Por qué usar El País Licita?

Buscar oportunidades manualmente entre miles de procesos publicados puede tomar varias horas cada semana. Además, existe el riesgo de pasar por alto convocatorias importantes o encontrarlas cuando están próximas a cerrar.

Eduardo Hernández explica que El País Licita automatiza gran parte de ese trabajo y te permite concentrarte en evaluar cada oportunidad y dedicar más tiempo a preparar una propuesta competitiva.

La plataforma ofrece dos versiones: El País Licita Alertas, con funcionalidades básicas para identificar oportunidades, y El País Licita Pro, que incorpora herramientas avanzadas de análisis. Antes de elegir una de ellas, puedes acceder durante 30 días a la plataforma completa para conocer todas sus funcionalidades.

Entre sus principales funcionalidades se encuentran:

Funcionalidad El País Licita Alertas El País Licita Pro
Alertas personalizadas según actividad económica, palabras clave, región, cuantía y códigos UNSPSC.
Resúmenes generados con inteligencia artificial que destacan los requisitos más importantes de cada convocatoria.
Panel centralizado con oportunidades SECOP.
Análisis conversacional asistido de pliegos mediante un asistente de IA que responde preguntas sobre el documento.
Consulta del histórico de ofertas y adjudicaciones para conocer cómo se ha comportado cada proceso y evaluar tu competitividad.
Acceso a los planes de compra de entidades públicas para anticiparse a futuras convocatorias.
Información sobre oportunidades adicionales al SECOP con organismos multilaterales como la ONU y el BID, y embajadas.

¿Cómo empezar a usar la plataforma?

Si quieres explorar las oportunidades de contratación pública, comenzar a utilizar la plataforma es un proceso sencillo. Ya sea que cuentes con la versión de Alertas o la versión Pro, estos son los pasos básicos para empezar:

  1. Crea tu cuenta y completa tu perfil.
    Regístrate en la plataforma e incluye la información de tu empresa con datos clave como tu Registro Único de Proponentes (RUP), si cuentas con él.
  2. Personaliza tus alertas.
    La clasificación de tu perfil genera unas alertas automáticas, pero puedes ajustarlas según la actividad económica de tu empresa, palabras clave, regiones, cuantías o códigos UNSPSC para recibir oportunidades más alineadas con tu negocio.
  3. Revisa las oportunidades.
    Incorpora la consulta de alertas a tu rutina diaria y, cuando encuentres una convocatoria de interés, utiliza las herramientas de inteligencia artificial de la plataforma para analizar los requisitos, las fechas clave y la documentación solicitada.
  4. Prepara tu propuesta.
    Reúne los documentos y anexos exigidos por la convocatoria y elabora una propuesta que responda a los requisitos del proceso.
  5. Presenta tu oferta a través del SECOP.
    Una vez lista tu propuesta, envíala a través del SECOP y hazle seguimiento al proceso de contratación.
Este blog es para ti: Firmeza del RUP: tu primer paso para contratar con el Estado
Empresario analizando oportunidades de contratación pública

Un beneficio exclusivo para las empresas afiliadas a la CCC

Reconociendo el valor de la innovación y la transformación digital para fortalecer la competitividad empresarial y facilitar el acceso a nuevos mercados, la Cámara de Comercio de Cali (CCC) estableció una alianza con El País Licita para acercar esta plataforma a sus empresas afiliadas.

Martha Cecilia Riveros López, gerente de Fidelización de la CCC, explica que esta iniciativa busca facilitar a las empresas afiliadas el acceso a información estratégica que les permita identificar oportunidades de negocio en procesos de contratación pública, privada y multilateral.

Como parte de este beneficio, las empresas afiliadas a la Cámara de Comercio de Cali reciben:

  • Tarifas preferenciales y exclusivas para utilizar la plataforma.
  • Capacitaciones virtuales sobre el uso de la plataforma impartidas por El País Licita.
  • Jornadas de formación en temas relacionados con contratación pública, transformación digital e inteligencia de mercado.
  • Soporte y atención por correo electrónico y WhatsApp.

Además, Martha Cecilia Riveros destaca que participar en procesos de contratación pública puede fortalecer la reputación de las empresas, elevar sus estándares internos y abrir puertas a nuevos mercados gracias a la experiencia adquirida como proveedor del Estado.

¿Eres afiliado a la Cámara de Comercio de Cali? Escríbele al equipo de Fidelización y conoce cómo acceder a este beneficio exclusivo para utilizar El País Licita con tarifas preferenciales.